Privacy Policies – プライバシー規約 – 利用規約
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The Portal Mie KK will manage with extreme care the personal information of the website users, the information of the companies that use our recruitment system and the personal data of the employees of the companies in connection with the provision of data for hiring through our candidate submission system and website administration.
Protecting personal data is a priority in our business model, and we recognize the importance of social responsibility in securely managing this information and using it appropriately. To fulfill this responsibility, we have defined the following personal data protection guidelines and privacy policies, and our employees and directors are committed to protecting and managing personal data in accordance with these guidelines.
- Administration of personal data
We have a protection and management system with strict rules on the proper use and collection of personal information, and we will respect all these rules.
- Provision of personal data
In each job hiring, there are contact forms that are sent directly to the hiring company, and we do not share this information with others under any circumstances. When submitting the data through the form, the visitor allows the sharing of this data with the advertising company of the page where the form was. We will only provide the personal data to the company that advertises the contract where the form was displayed.
- Security measures regarding personal data
We will provide appropriate security measures to reduce the risk of improper access, damage, loss and falsification of the personal data obtained. In the event of a related issue, we will work to minimize the damage and promptly implement measures to correct the issue.
- Compliance with laws
We will comply with laws regarding the use of personal data, guidelines stipulated by Japan and other internal data protection regulations.
- Improvement of the personal data management system
In order to preserve personal data, we will constantly evaluate the personal data management system and will work to constantly improve it.
- Cookies
Jobs Online does not use cookies to identify website visitors. But the internet browser used to access the website can store information to facilitate navigation at other times, such as filling out forms. But Jobs Online does not use cookies for identification. Occasionally, data from other companies may be displayed, such as Facebook and Twitter buttons, check their cookie policy directly on their pages.
Definition of personal data
We define personal data as written information about the user that can identify the user, for example: name, address, telephone number, email address, etc. And, even if it is not possible to identify you through this information, other data collected that, if combined, could end up identifying the user, will be defined as personal data.
日本語
ポータルミエ株式会社は、個人情報の保護を最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い・安全管理の社会的重要性及び責任を認識しております。WEBサイトの運営及び管理・人材紹介事業等を通じて行う就職情報の提供において、本サイトをご利用になる皆様並びに利用者の個人情報や採用活動を行う求人企業の個人情報並びに当社従業員の個人情報を、適切に管理いたします。この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を以下のように定め、当社の従業員に周知を徹底し、下記の方針に従って個人情報保護の適正な取り扱い・管理・維持に努めております。
- 個人情報の保護・管理
当社は、個人情報を適切に保護・管理する安全な体制を確立しています。個人情報の適正な利用、取得並びに提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
- 個人情報の提供等
当社は、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に個人情報を提供いたしません。
- 個人情報の利用・取得
当社は、個人情報を取得または利用する際には、ご本人の同意の下、適法かつ公正な手段により個人情報を入手し、適正に個人情報を取り扱います。
- 安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、滅失、改ざん、毀損または漏洩等の危険性に対して適切な予防措置を講ずることを最優先にしています。個人情報の安全性・正確性の確保をし、万が一、何か問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに再発防止措置を実施します。
- 法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針並びにその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護管理システムの改善について
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護管理システムを構築し、運用状況について定期的に監査をし、継続的な改善に努めます。
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個人情報とは、本サイトをご覧になっている利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他の記述情報により当該ユーザーを識別できるものを指します。さらに、その情報のみでは識別できない場合においても、他の情報と照合することで、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報と該当します。
